Trier 300 papiers en 15 jours
Calculez le rythme de tri de 300 documents en 15 jours, avec 40 secondes par document et 30 % conservés.
- Objets à trier par jour
- 20
- Temps de tri par jour
- 13 min
- Temps de tri au total
- 3 h 20
- Objets conservés
- 90
- Objets à donner, vendre ou jeter
- 210
Le temps de décision par objet dépend de vous : chronométrez une dizaine d'objets pour obtenir une valeur réaliste.
Le cas en détail
Les papiers demandent de la lecture et de la prudence : certains documents doivent être conservés plusieurs années. Avec 40 secondes par document, le calcul donne le rythme. Numériser ce qui peut l'être allège les classeurs.
À retenir : Vérifiez la durée de conservation de chaque type de document avant de jeter : certaines pièces doivent rester longtemps.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des mesures d'exemple, pas des relevés) :
- Nombre d'objets à trier : 300
- Jours disponibles : 15
- Temps de décision par objet (secondes) : 40
- Part d'objets conservés (%) : 30
- Objets à trier par jour
- 20
- Temps de tri par jour
- 13 min
- Temps de tri au total
- 3 h 20
- Objets conservés
- 90
- Objets à donner, vendre ou jeter
- 210
Le temps de décision par objet dépend de vous : chronométrez une dizaine d'objets pour obtenir une valeur réaliste.
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre situation : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Le rythme est le nombre d'objets divisé par le nombre de jours. Le temps quotidien est ce rythme multiplié par le temps moyen de décision par objet. Les objets conservés sont la part conservée appliquée au total, le reste est à donner, vendre ou jeter.
Résultat indicatif, sans valeur de conseil juridique, technique ou financier. Contrôlez toujours vos mesures sur place.